怎样写会议记录?
会议记录是记录会议上讲话、发言、决定、决议等内容的一种文字材料。团组织比较重要和正式的会议都需要做会议记录。它的作用在于正确反映会议情况,以作为整理会议文件,总结经验,研究工作等存查备考的一种历史资料。会议记录一般包括两大部分:
(1)会议的组织情况。写明会议名称,开会的时间、地点,出席人(按规定必须参加会议的成员)、缺席人及原因、列席人(不是会议成员,因工作需要而参加会议的人)、主持人、记录人。以上情况,应尽可能在会前写好。
(2)会议的内容。这是会议记录的主要部分。记录方法有两种:①摘要记录:记会上讲了什么事,讨论了什么问题,通过了什么决议。一般的工作全会,多采用这种记录方法;②详细记录:把会议情况、内容详细记录下来。把每人的发言尽可能原话记录。如果会议讨论的问题比较复杂,在讨论中又有不同意见,发生争论,更应努力做到有言必录。
会议记录采用哪种形式,由会议的性质,讨论的问题和领导的要求来确定。
会议结束,记录完了,要另起一行,写“散会”二字。如中途休会,需要注明“休会”字样。
正式会议记录要由主持人和记录人在正文的右下方签名。
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