上报信息的写作

上报信息的写作

---

    在传统的秘书、公文写作中，信息没有被视作一种独立的常用的应用文件，它往往被归入“简报”或其它文体形式中。但是，随着信息工作在文秘工作中作用的增强，其地位逐渐提高，信息文体也成为文书材料的一种常见形式，越来越显示出它的相对独立性。

如何搞好上报信息的写作工作，笔者谈谈自己的一些看法：
    一、标题的拟制
    信息的标题是对信息内容的高度概括，直接揭示该条信息的核心内容，标题拟得好会使整条信息在读者的心中一目了解，它的作用体现在三个方面：
     (一)引导读者阅读
    标题是对信息内容的总括，有着提契全文、凝聚文意的功能，是整条信息的“窗口”。在现代社会信息爆炸的背景下，特别是在我国改革开放新情况、新问题层出不穷的形势下，作为领导决策部门，一方面要求掌握多方位、多领域的信息以供决策;另一方面对浩如烟海的信息，又不可照单通览，这就需要通过标题这个“窗口”，迅速找到当前最需要、最有效的信息。而对仅需要了解的信息，也可以通过这个“窗口”知其精要，从而节省了阅读时间，提高了决策效率。
    （二）吸引读者阅读
    标题不仅仅要反映信息的主要内容，还应该融思想性与趣味性于一体，令人耳目一新，给读者留下深刻的印象，并立即引起阅读欲望。如果标题死板乏味，甚至模糊、罗嗦，不能引起读者的兴趣，那么，一条重要的信息很可能被被埋没了。
    （三）便于信息资料的储存和检索
    信息在收集时要求范围广、数量多，但收集来的信息并不是都能即收即用的，即使是已利用过的信息，它所含有的信息量也往往并未完全被利用，起码在回顾决策过程和反馈信息对比时，它都有一定的参考意义。因此，在信息的贮存与检索中，目录都是必不可少的，其中，制作的标题就是非常重要的一种，由于标题有凝缩信息内容的功能，以标题为目录，就较好地解决了信息内容太多、不便查阅的问题。
    二、说明
    信息在正文写作前，要以最简明扼要的话交待信息的背景、收集方法、数据如何取得等，才会使信息有说服力，这些话就是信息的说明。如：上报机关安排的一项工作，基层在具体贯彻过程中遇到的一些困难和问题，必须交待上报机关安排的哪项工作;上级领导检查基地工作的，应交待领导检查时的指示精神;调研类信息，必须交待调研的方法、数据是如何取得等。
    三、正文
    正文是信息文稿中叙述和展开的主要内容的部分，也是发挥主题，表现主题的决定部分。
    信息文稿的主体，或按照事物的自然发展、时间先后的顺序，或按照事故的内在联系、问题发展的逻辑顺序来安排写作，揭示事情发展的全过程及其内在规律，把信息需求者所要掌握的具体细节阐述清楚，这是信息正文的主要作用。信息标题和说明所突出和揭示的，毕竟是信息简要概括和背景方法等等，信息的需求者只能根据信息正文去了解事故发展变化的完整过程。正文要对标题、说明，细节上进行详细阐述，提出的问题进行回答，这样文章才上下呼应、浑然一体，一条好的信息就形成了。

来源：网络文摘